على المنشآت التي تمتلك حسابا للكيانات في صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: تسجيل الدخول إلى حساب الكيان في موقع الصندوق
الخطوة الثانية: الدخول إلى صفحة مكافأة أجور التوطين
الخطوة الثالثة: الإقرار على مبلغ المكافأة
لا يتوجب زيارة فرع الصندوق إلا إذا كانت المنشأة لا تمتلك حسابا للكيانات في الصندوق، فعندها يتوجب على صاحب المنشأة زيارة فرع الصندوق مرة واحدة فقط لتسجيل المنشأة.
على المنشآت التي لا تمتلك حسابا للكيانات في صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: التسجيل الالكتروني للمنشأة عبر إنشاء حساب للكيانات في صفحة التسجيل
الخطوة الثانية: ادخال البيانات المطلوبة و من ثم طباعة صفحة تأكيد موعد زيارة فرع الصندوق
الخطوة الثالثة: زيارة أقرب فرع لتقديم الوثائق المطلوبة ومطابقتها وتفعيل الحساب
الخطوة الرابعة: تسجيل الدخول إلى حساب الكيان في موقع الصندوق
الخطوة الخامسة الدخول إلى صفحة مكافأة أجور التوطين
الخطوة السادسة الإقرار على مبلغ المكافأة
يجب على صاحب العمل الالتزام بصيغة محددة في التفويض المقدم لمستخدم الحساب. حيث يمكن الاطلاع على صيغة التفويض من خلال الروابط التالية:
لأصحاب المؤسسات الفردية:
https://online.hrdf.org.sa/Attachments/AuthorizationsLetterForIndividuals.pdf
للشركات ذات الرقم 700:
https://online.hrdf.org.sa/Attachments/AuthorizationsLetterForCompanies.pdf
لا بد للمنشآت أن تباشر بالتسجيل وتفعيل الحساب والمطالبة بالمكافأة قبل انقضاء تاريخ 14/05/2015 م الموافق 25/7/1436 هـ لتكون مؤهلة للاستفادة من البرنامج في دورته الثانية.
إذا لم تمتلك المنشأة حسابا للكيانات في الصندوق فعليها زيارة فرع الصندوق و تقديم المستندات التالية:
ضابط الاتصال |
المالك
لمؤسسة فردية
|
المستند |
شركة 700 |
مؤسسة فردية |
x |
x |
x |
االسجل التجاري أو الترخيص البلدي أو شهادة الترخيص المهني |
x |
x |
x |
بطاقة الهوية الوطنية الخاصّة بضابط الاتّصال |
تفويض من (المدير العام أو العضو المنتدب) |
االسجل التجاري أو الترخيص البلدي أو شهادة الترخيص المهني |
|
تفويض مصدق من الغرفة التجارية يعطي ضابط الاتصال صلاحية تمثيل المنشأة في تعاملاتها مع الصندوق |
x |
x |
x |
نسخة عن بطاقة الهوية الوطنية لصاحب العمل |
x |
x |
x |
شهادة بالحساب ورقم ال IBAN مصدقة من المصرف |
ملاحظة: بعد التسليم يجب على صاحب المنشأة أو ضابط الاتصال (الشخص المفوض) التوقيع على صندوق تنمية الموارد البشرية.استلام كلمة السر من الصندوق، أما إذا كانت تمتلك حسابا فما عليها إلا تأكيد صحة المعلومات في الصفحة الإلكترونية للبرنامج.