أسئلة عامة:

ما هو الكيان؟

هو الصفة التي ستتعامل معها وزارة العمل لأغراض حساب التوطين والاستقدام ونقل الخدمة وتمثل مجموع الفروع لذات النشاط الاقتصادي المملوكة لمنشأة واحدة، فإذا كانت المنشأة تعمل في نشاطين اقتصاديين مختلفين كالنقل والتجزئة مثلا، فإن الوزارة ستتعامل مع تلك المنشأة وكأن لها كيانين مستقلين هما كيان النقل وكيان التجزئة بغض النظر عن نشاط المنشأة الرئيسي أو عدد فروعها, ويتم تجميع الفروع التي تنتمي لذات النشاط الاقتصادي إذا كان صاحب العمل واحد

ما هو النطاق؟

هو تصنيف تابع لبرنامج نطاقات يعتمد على متوسط نسبة التوطين للنشاط الاقتصادي وفقاً لحجمه. لمزيد من المعلومات عن برنامج نطاقات، الرجاء تحميل الدليل عن طريق الرابط الإلكتروني http://www.emol.gov.sa/nitaqat/files/manual.pdf

ما هو برنامج "مكافأة أجور التوطين" ؟

برنامج "مكافأة أجور التوطين" هو برنامج مكافآت للمنشآت الخاصة، بحيث يقوم البرنامج بصرف مكافأة للمنشآت في النطاق الأصفر والأخضر والبلاتيني، بناءً على زيادة نسبة محددة من نمو إجمالي الرواتب المصروفة للموظفين السعوديين المسجلين في التأمينات الاجتماعية بالمنشأة، وتزداد قيمة المكافأة مع زيادة نسبة نمو الرواتب من فترة لأخرى وتحسن نطاق المنشأة، وتحسب المكافأة على أساس قياس النمو في الرواتب لعام 2014.

 
التسجيل:

كيف تتم عملية التسجيل في البرنامج؟

على المنشآت التي تمتلك حسابا للكيانات في صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: تسجيل الدخول إلى حساب الكيان في موقع الصندوق
الخطوة الثانية: الدخول إلى صفحة مكافأة أجور التوطين
الخطوة الثالثة: الإقرار على مبلغ المكافأة

هل يتوجب على المنشأة زيارة فرع للصندوق للتسجيل في البرنامج؟

لا يتوجب زيارة فرع الصندوق إلا إذا كانت المنشأة لا تمتلك حسابا للكيانات في الصندوق، فعندها يتوجب على صاحب المنشأة زيارة فرع الصندوق مرة واحدة فقط لتسجيل المنشأة.
على المنشآت التي لا تمتلك حسابا للكيانات في صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: التسجيل الالكتروني للمنشأة عبر إنشاء حساب للكيانات في صفحة التسجيل
الخطوة الثانية: ادخال البيانات المطلوبة و من ثم طباعة صفحة تأكيد موعد زيارة فرع الصندوق
الخطوة الثالثة: زيارة أقرب فرع لتقديم الوثائق المطلوبة ومطابقتها وتفعيل الحساب
الخطوة الرابعة: تسجيل الدخول إلى حساب الكيان في موقع الصندوق
الخطوة الخامسة الدخول إلى صفحة مكافأة أجور التوطين
الخطوة السادسة الإقرار على مبلغ المكافأة

ما هي صيغة التفويض من صاحب العمل لمستخدم الحساب المقبولة لدى الصندوق؟

يجب على صاحب العمل الالتزام بصيغة محددة في التفويض المقدم لمستخدم الحساب. حيث يمكن الاطلاع على صيغة التفويض من خلال الروابط التالية:
لأصحاب المؤسسات الفردية:
https://online.hrdf.org.sa/Attachments/AuthorizationsLetterForIndividuals.pdf

للشركات ذات الرقم 700:
https://online.hrdf.org.sa/Attachments/AuthorizationsLetterForCompanies.pdf

هل هناك وقت محدد للتسجيل في البرنامج؟

لا بد للمنشآت أن تباشر بالتسجيل وتفعيل الحساب والمطالبة بالمكافأة قبل انقضاء تاريخ 14/05/2015 م الموافق 25/7/1436 هـ لتكون مؤهلة للاستفادة من البرنامج في دورته الثانية.

ما هي المستندات المطلوبة من المنشأة للتسجيل في هذا البرنامج؟

إذا لم تمتلك المنشأة حسابا للكيانات في الصندوق فعليها زيارة فرع الصندوق و تقديم المستندات التالية:

ضابط الاتصال

المالك
لمؤسسة فردية

المستند

شركة 700

مؤسسة فردية

x

x

x

االسجل التجاري أو الترخيص البلدي أو شهادة الترخيص المهني

x

x

x

بطاقة الهوية الوطنية الخاصّة بضابط الاتّصال

تفويض من (المدير العام أو العضو المنتدب)

االسجل التجاري أو الترخيص البلدي أو شهادة الترخيص المهني

 

تفويض مصدق من الغرفة التجارية يعطي ضابط الاتصال صلاحية تمثيل المنشأة في تعاملاتها مع الصندوق

x

x

x

نسخة عن بطاقة الهوية الوطنية لصاحب العمل

x

x

x

شهادة بالحساب ورقم ال IBAN مصدقة من المصرف



ملاحظة: بعد التسليم يجب على صاحب المنشأة أو ضابط الاتصال (الشخص المفوض) التوقيع على صندوق تنمية الموارد البشرية.استلام كلمة السر من الصندوق، أما إذا كانت تمتلك حسابا فما عليها إلا تأكيد صحة المعلومات في الصفحة الإلكترونية للبرنامج.

 
أهلية القبول:

كيف تتأكد المنشأة أنها مؤهلة للقبول في برنامج "مكافأة أجور التوطين" إن كان لديها حساب للكيانات لدى الصندوق؟

* بإمكان المنشأة الدخول إلى حساب الكيانات مباشرة والمطالبة بالمكافأة إن كانت على معرفة باستحقاقها واستيفائها لشروط مكافأة أجور التوطين. وإن لم تكن على معرفة إن كانت تستحق أم لا فعلى المنشآت التي لها حساب للكيانات في الصندوق اتباع الخطوات التالية للتحقق من أهليتها في البرنامج:

- زيارة الموقع الإلكتروني لصندوق تنمية الموارد البشرية (/online.hrdf.org.sa/PayrollRebate).
- الضغط على "للتحقق من أهلية منشأتك" وإدخال البيانات المطلوبة"
- إذا كانت المنشأة مؤهلة ستظهر رسالة باستحقاق الكيانات لمكافأة أجور التوطين
- يمكن للمنشأة حينها الدخول إلى حساب الكيانات الخاص بها في موقع الصندوق والمطالبة بالمكافأة.

كيف تتأكد المنشأة أنها مؤهلة للقبول في برنامج "مكافأة أجور التوطين" في حال لم يكن لديها حساب في الصندوق؟

* بإمكان المنشأة الدخول إلى حساب الكيانات مباشرة والمطالبة بالمكافأة إن كانت على معرفة باستحقاقها واستيفائها لشروط مكافأة أجور التوطين. وإن لم تكن على معرفة إن كانت تستحق أم لا فعلى المنشآت التي ليس لها حساب للكيانات في الصندوق اتباع الخطوات التالية للتحقق من أهليتها في البرنامج:

- زيارة الموقع الإلكتروني لصندوق تنمية الموارد البشرية (/online.hrdf.org.sa/PayrollRebate) .
- الضغط على "للتحقق من أهلية منشأتك" وإدخال البيانات المطلوبة
- إذا كانت المنشأة مؤهلة ستظهر رسالة باستحقاق الكيانات لمكافأة أجور التوطين
- يمكن للمنشأة حينها بتسجيل وتحميل بياناتها في موقع الصندوق ومن ثم زيارة أقرب فرع للصندوق لتقديم الوثائق. المطلوبة ومطابقتها وتفعيل حساب الكيانات في الموقع الالكتروني
- يمكن للمنشأة حينها الدخول إلى حساب الكيانات الخاص بها في موقع الصندوق والمطالبة بالمكافأة

كيف تتأكد المنشأة أنها مؤهلة للقبول في برنامج "مكافأة أجور التوطين" في حال لم يكن لديها حساب في الصندوق؟

* بإمكان المنشأة الدخول إلى حساب الكيانات مباشرة والمطالبة بالمكافأة إن كانت على معرفة باستحقاقها واستيفائها لشروط مكافأة أجور التوطين. وإن لم تكن على معرفة إن كانت تستحق أم لا فعلى المنشآت التي ليس لها حساب للكيانات في الصندوق اتباع الخطوات التالية للتحقق من أهليتها في البرنامج:
- زيارة الموقع الإلكتروني لصندوق تنمية الموارد البشرية (/online.hrdf.org.sa/PayrollRebate) .
- الضغط على "للتحقق من أهلية منشأتك" وإدخال البيانات المطلوبة
- إذا كانت المنشأة مؤهلة ستظهر رسالة باستحقاق الكيانات لمكافأة أجور التوطين
- يمكن للمنشأة حينها بتسجيل وتحميل بياناتها في موقع الصندوق ومن ثم زيارة أقرب فرع للصندوق لتقديم الوثائق. المطلوبة ومطابقتها وتفعيل حساب الكيانات في الموقع الالكتروني.
- يمكن للمنشأة حينها الدخول إلى حساب الكيانات الخاص بها في موقع الصندوق والمطالبة بالمكافأة

في أي نطاق يتوجب على المنشأة أن تكون في برنامج نطاقات للاستفادة من المكافأة؟

المنشآت في النطاق الأصفر الأخضر والبلاتيني مؤهلة للاستفادة من هذا البرنامج.

هل المنشأة مؤهلة للقبول إذا مضى على إنشائها أقل من سنة؟

يجب أن يكون لدى الكيان عاملين سعوديين مسجلين في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية طوال الاثني عشر شهراً الماضية

هل يشمل هذا البرنامج كل قطاعات الأعمال؟

نعم، طالما المنشأة موجودة في النطاق الأصفر الأخضر أو البلاتيني في برنامج نطاقات

هل يغطي البرنامج كل الوظائف في المنشأة خاصة المناصب العليا في المنشأة مثل: (المدير العام، مدير الفرع، مسؤول المشرفين، إلخ...) ؟

نعم، يشمل البرنامج جميع المناصب؛ ويتم اعتماد سقف 15,000 ألف ريال سعودي للرواتب الشهرية التي تتعدى قيمتها 15,000 ألف ريال سعودي وفقا للراتب المسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

هل من الممكن أن تستفيد المنشأة من هذا البرنامج إذا كانت مسجلة في برامج أخرى مثل "برنامج الدعم الإضافي للأجور" ؟

نعم، لكن سيخصم دعم الصندوق المضاف إلى رواتب الموظفين قبل احتساب المكافأة .

هل المكافأة تشمل زيادة الرواتب لغير السعوديين اللذين يعاملوا معاملة السعوديين؟

لا، سيتم استثناء الموظفين الغير سعوديين من هذه المكافأة.

هل يشمل البرنامج المنشآت أو المؤسسات الغير ربحية؟

نعم، تشمل جميع المنشآت طالما استوفيت شروط الأهلية.

 
حساب المكافأة:

هل تحسب المكافأة بناء على الراتب الأساسي أم مجموع الراتب الأساسي مع البدلات؟

ستحسب المكافأة بناء على الراتب المسجل للموظف في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

كيف سيعرف الصندوق أن المنشأة قامت بزيادة رواتب الموظفين السعوديين؟

يقوم الصندوق باسترداد جميع معلومات جدول الرواتب للمنشأة في الستة أشهر الأخيرة من 2013 والستة الأشهر الأولىمن 2014 من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

متى يتم قياس معدل نمو الرواتب في المنشأة؟

يقاس معدل النمو كل ستة أشهر

هل بإمكان المنشأة رفع قيمة المكافآت خلال الدفعة الجديدة للبرنامج مقارنة بسابقتها؟

ترتفع قيمة المكافآت مع زيادة نمو مجموع الرواتب من فترة لأخرى، وترتفع قيمة المكافآت أيضاً كلما جاء تصنيف المنشأة في نطاق أعلى بحسب برنامج نطاقات

إذا كان الموظف حاليا يأخذ أكثر من 15.000ريالاً سعودياً، كيف ستحسب المكافأة للمنشأة إذا ارتفع راتبه في المستقبل؟

جميع الرواتب التي تتعدى 15,000ألف ريالا تحسب 15,000ألف ريالا.

كم يبلغ الحد الأقصى لمبلغ المكافأة المالية المستحقة عن الكيان الواحد من إجمالي الأجور الشهرية للعاملين السعوديين؟

يكون الحد الأقصى لمبلغ المكافأة المالية المستحقة عن الكيان الواحد نسبة %50 من إجمالي صافي الزيادة في الأجور الشهرية للعاملين السعوديين في الكيان ذي العلاقة خلال فترة احتساب المكافأة أو مبلغ 10 ملايين ريال سعودي أيهما أقل.

ماذا إذا ترك أحد الموظفين العمل قبل وقت استلام المكافأة بفترة بسيطة؟ هل سيحسب راتبه كجزء من المكافأة؟

سيحسب لهم راتبهم إلى الفترة التي تركوا فيها المنشأة.

 
استلام المكافأة:

كيف يتم استلام المكافأة؟

سيقوم الصندوق بإيداع المكافأة مباشرة إلى الحساب البنكي الخاص بالمنشأة.

هل على المنشأة زيارة الصندوق لاستلام المكافأة؟

لا يتوجب زيارة الصندوق لاستلام المكافأة سيقوم الصندوق بإيداع المكافأة مباشرة إلى الحساب البنكي الخاص بالمنشأة.

متى تستلم المنشأة المكافأة من تاريخ قيام المنشأة بتأكيد قيمة المبلغ؟

5 أيام عمل.



وللمزيد من التفاصيل يمكنكم التواصل مع مركز خدمة العملاء على الرقم 920000713 أو زيارة صفحة البرنامج في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية(هدف) www.tegdar.sa