2. يقوم موظف المنشاة بتسجيل البيانات كما هو موضح في الصورة التالية :

يتم تعبئة الحقول بناء على التالي:

ثم يضغط زر  لإرسالها إلى الصندوق .

ملاحظة :

-          كلمة السر :هي سلسلة من الأحرف تتيح للمستخدم تسجيل الدخول إلى حسابه والوصول إلى بياناته

-          يجب ألا تقل كلمة السر عن ( 6 ) خانات , و يمكن أن تكون حروف أبجدية عربية أو انجليزية أو أرقام .

3.            تظهر رسالة شكر على التسجيل و ذلك وفقا لما يلي :

4.            يقوم النظام بارسال بريد الكتروني الى الايميل المسجل في بيانات المنشاة كاتالي

5.            بعد موافقة الصندوق على بيانات المنشأة يرسل رسالة الكترونية Email للمنشأة تفيد بقبول التسجيل و متضمنة اسم المستخدم و كلمة المرور للمنشأة :

التعديل على بيانات المنشأة :

إذا رغبت المنشأة في تعديل البيانات المدخلة في النظام ، يتم الدخول على حساب المنشأة والضغط على رابط تعديل بيانات المنشأة يمن الشاشة كما في الصورة التالية  .

ثم يقوم بتعديل البيانات التي يرغب في تعديلها.

ثم يضغط على زر (  ) .

ملاحظة  :هناك حقول لايمكن تعديلها الى من قبل مراجعة الصندوق بذلك

  ثانياً : تقديم طلب الدعم :

تسجيل بيانات برامج التدريب للوظائف المستهدفة بالدعم :

يجب على المنشأة قبل البدء في خطوات تقديم طلب الدعم في النظام أن تتأكد من إدخال بيانات البرامج التدريبية للوظائف التي ترغب المنشأة في تقديمها في طلب الدعم و ذلك وفقاً لما يلي :

‌أ-             إذا كان التدريب داخل المنشأة :

·   بعد الدخول على حساب المنشأة يضغط موظف المنشأة على رابط (  ) في قائمة الروابط في يمين الشاشة الرئيسية للمنشأة :

·    تظهر الشاشة التالية ولإضافة  برنامج يتم الضغط على زر   :

تظهر الشاشة التالية  :

·    ثم يضغط على رابط ( ) من قائمة الروابط في يمين الشاشة الرئيسية للمنشأة . . . .

·     تظهر الشاشة التالية  : ثم يضغط على زر

·     و ثم يضغط على زر جديد تظهر الشاشة التالية :

يتم ادخال بيانات المدرب مع ملاحظة الحقول الإجبارية التي باللون الأخضر   

ثم يضغط على زر (  ) بعد تسجيل بيانات المدرب .

‌ب-           إذا كان التدريب خارج المنشأة ( من خلال جهة تدريبية خارجية ) :

يجب أن تنسق المنشأة مع الجهة التدريبية الخارجية ( المعاهد أو المراكز التدريبية المعتمدة ) بأن تسجل بياناتها الأساسية و برامجها التدريبية في النظام وفقا لخطوات تسجيل بيانات منشأة .

بعد الدخول على حساب المنشأة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور يتم الضغط على رابط  كما هو موضح في الصورة التالية  :

   بعد الضغط على زر تقديم طلب الدعم تظهر الشاشة التالية  :

الضغط على       ستظهر الصفحه التاليه

الضغط على

ستظهر الصفحه التاليه :

في حالة كون التدريب داخلي لابد من تعبئة ثلاث شاشات  كما هو موضح في الصورة السابقة

1.         البيانات العامة  :

2.         خطة التوظيف الزمنية  :

يتم توزيع عدد الفرص الوظيفية بناء على  التاريخ المتوقع للتوظيف

3.         وصف الوظيفة  :

ادخل الوصف الوظيفي للوظيفة

بعد ذلك اضغط على زر      ستظهر الصفحة التالية

إذا أردت اضافة عدة وظائف  الضغط على زر  

بعد التأكد من اضافة جميع الوظائف الضغط على زر         

بهذه الحالة تم إرسال الطلب إلى الصندوق وسوف تتحول الاتفاقية الى  ثلاثة مراحل :

المرحلة الأولى :

وتكون الحالة                         

الاتفاقية قيد المراجعة لدى الصندوق .

المرحلة الثانية :

 وتكون الحالة                      

تمت موافقة الصندوق على الاتفاقية وبانتظار التوقيع .

المرحلة الثالثة :

 وتكون الحالة                      

تم توقيع الاتفاقية بين الصندوق والمنشأة

ملاحظة :

في حالة كون الإتفاقية  :         

أي بإمكان المنشأة الرجوع في وقت لاحق لإكمال إدخال الوظائف على الاتفاقية أو التعديل على ماسبق ادخاله  شريطة عدم إرسال الإتفاقية  ,  وذلك عن طريق شاشة  الإتفاقيات كما في الشاشة التالية :

أما في حالة كون التدريب خارجي فيتم اتخاذ نفس إجراءات التدريب الداخلي ماعدا إدخال "جهة التدريب " من شاشة البيانات العامة و"البرامج التدريبية" من شاشة بيانات التدريب كما هو موضح في الصور التالية 

:

في شاشة بيانات التدريب يتم اختيار بيانات برنامج التدريب المستهدفة .بناء على برامج المعهد الذي سبق اختياره في البيانات العامة  .

بعد الدخول على حساب المنشأة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور يتم الضغط على رابط  كما هو موضح في الصورة التالية  :

بعد الضغط على زر تقديم طلب الدعم تظهر الشاشة التالية  :

الضغط على    ستظهر الصفحة التالية

الضغط على

ستظهر الصفحه التاليه :

1-البيانات العامة  :

2-خطة التدريب :

يتم توزيع عدد الفرص الوظيفية بناء على  التاريخ المتوقع للتوظيف

3-وصف الوظيفة :

ادخل الوصف الوظيفي للوظيفة

بعد ذلك اضغط على زر      ستظهر الصفحة التالية

إذا أردت اضافة عدة وظائف  الضغط على زر   

بعد التأكد من اضافة جميع الوظائف الضغط على زر  

بهذه الحالة تم إرسال الطلب إلى الصندوق وسوف تتحول الاتفاقية الى  ثلاثة مراحل :

المرحلة الأولى :

وتكون الحالة                         

بعد إرسال الإتفاقية على الصندوق عن طريق النظام سيتم تحول الإتفاقية من غير مكتملة الى عرض وبعد ماتتم الموافقة على الإتفاقية ستنتقل للمرحلة التالية .

المرحلة الثانية :

 وتكون الحالة                      

ستظل حالة الإتفاقية عقد حتى يتم توقيع الإتفاقية بين الصندوق والمنشأة الموظفة .بعد ذلك ستنتقل للمرحلة التالية :

المرحلة الثالثة :

 وتكون الحالة                      

أي تم اكتمال الإتفاقية و بإمكان المنشأة إكمال إجراءات الدعم

ملاحظة :

في حالة كون الإتفاقية  :         

أي بإمكان المنشأة الرجوع في وقت لاحق لإكمال الوظائف على الاتفاقية او التعديل على ما سبق ادخاله  شريطة عدم إرسال الإتفاقية  ,  وذلك عن طريق شاشة  الإتفاقيات كما في الشاشة التالية :

بعد الدخول على حساب المنشأة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور يتم الضغط على رابط  كما هو موضح في الصورة التالية  :

بعد الضغط على زر تقديم طلب الدعم تظهر الشاشة التالية  :

الضغط على زر      ستظهر الصفحة التالية

الضغط على زر   ستظهر الصفحة التالية :

1-البيانات العامة

2-خطة التدريب :

يتم توزيع عدد الفرص الوظيفية بناء على  التاريخ المتوقع للتوظيف

3بيانات التدريب  :

في شاشة بيانات التدريب يتم اختيار بيانات برنامج التدريب المستهدفة .بناء على برامج المعهد الذي سبق اختيارة في البيانات العامة  .

4 -وصف الوظيفة

ادخل الوصف الوظيفي للوظيفه

بعد ذلك اضغط على زر     أسفل الصفحة  ستظهر الصفحة التالية

إذا أردت اضافة عدة وظائف  الضغط على زر  

بعد التأكد من اضافة جميع الوظائف الضغط على زر       

بهذه الحالة تم إرسال الطلب إلى الصندوق وسوف تتحول الاتفاقية إلى  ثلاثة مراحل :

المرحلة الأولى :

وتكون الحالة                         

بعد إرسال الإتفاقية على الصندوق عن طريق النظام سيتم تحول الإتفاقية من غير مكتملة الى عرض وبعد ماتتم الموافقة على الإتفاقية ستنتقل للمرحلة التالية .

المرحلة الثانية :

 وتكون الحالة                      

ستكون حالة الإتفاقية عقد حتي يتم توقيع الإتفاقية بين الصندوق والمنشأة الموظفة .بعد ذلك ستنتقل للمرحلة التالية :

المرحلة الثالثة :

 وتكون الحالة                      

أي تم اكتمال الإتفاقية و بإمكان المنشأة إكمال إجراءات الدعم

ملاحظة :

في حالة كون الإتفاقية  :         

أي بإمكان المنشأة الرجوع في وقت لاحق لإكمال الوظائف على الاتفاقية او التعديل على ماسبق إدخاله  شريطة عدم إرسال الإتفاقية  ,  وذلك عن طريق شاشة  الاتفاقيات كما في الشاشة التالية :

بعد الدخول على حساب المنشأة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور يتم الضغط على رابط  كما هو موضح في الصورة التالية  :

بعد الضغط على زر تقديم طلب الدعم تظهر الشاشة التالية  :

·          الضغط على زر     ستظهر الصفحه التاليه

الضغط على زر   ستظهر الصفحة التالية :

1البيانات العامة .

2-خطة التوظيف .

يتم توزيع عدد الشواغر على الفرص الوظيفية واختيار التاريخ المتوقع للتوظيف

3-وصف الوظيفة .

ادخل الوصف الوظيفي للوظيفة

بعد ذلك اضغط على زر     أسفل الصفحة  ستظهر الصفحة التالية

إذا أردت اضافة عدة وظائف  الضغط على زر  

بعد التأكد من اضافة جميع الوظائف الضغط على زر       

المرحلة الأولى :

وتكون الحالة                         

بعد إرسال الإتفاقية على الصندوق عن طريق النظام سيتم تحول الإتفاقية من غير مكتملة الى عرض وبعد ماتتم الموافقة على الإتفاقية ستنتقل للمرحلة التالية .

المرحلة الثانية :

 وتكون الحالة                      

ستكون حالة الإتفاقية عقد حتي يتم توقيع الإتفاقية بين الصندوق والمنشأة الموظفة .بعد ذلك ستنتقل للمرحلة التالية :

المرحلة الثالثة :

 وتكون الحالة                      

أي تم اكتمال الإتفاقية و بإمكان المنشأة إكمال إجراءات الدعم

ملاحظة :

في حالة كون الإتفاقية  :         

أي بإمكان المنشأة الرجوع في وقت لاحق لإكمال الوظائف على الاتفاقية او التعديل على ماسبق ادخالة  شريطة عدم إرسال الإتفاقية  ,  وذلك عن طريق شاشة  الإتفاقيات كما في الشاشة التالية :

بعد الدخول على حساب المنشأة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور يتم الضغط على رابط  كما هو موضح في الصورة التالية  :

بعد الضغط على زر تقديم طلب الدعم تظهر الشاشة التالية  :

·          الضغط على زر     ستظهر الصفحة التالية

الضغط على زر      ستظهر الصفحة التالية :

1-البيانات العامة

2-خطة التوظيف الزمنية  :

يتم توزيع عدد الشواغر على الفرص الوظيفية واختيار التاريخ المتوقع للتوظيف

3-وصف الوظيفة .

ادخل الوصف الوظيفي للوظيفة

بعد ذلك اضغط على زر     أسفل الصفحة  ستظهر الصفحة التالية

اذا اردت اضافة عدة وظائف  الضغط على زر  

بعد التأكد من اضافة جميع الوظائف الضغط على زر                     

المرحلة الأولى :

وتكون الحالة                         

بعد إرسال الإتفاقية على الصندوق عن طريق النظام سيتم تحول الإتفاقية من غير مكتملة الى عرض وبعد ماتتم الموافقة على الإتفاقية ستنتقل للمرحلة التالية .

المرحلة الثانية :

 وتكون الحالة                      

ستكون حالة الإتفاقية عقد حتى يتم توقيع الإتفاقية بين الصندوق والمنشأة الموظفة .بعد ذلك ستنتقل للمرحلة التالية :

المرحلة الثالثة :

 وتكون الحالة                      

أي تم اكتمال الإتفاقية و بإمكان المنشأة اكمال إجراءات الدعم

ملاحظة :

في حالة كون الإتفاقية  :         

أي بإمكان المنشأة الرجوع في وقت لاحق لإكمال الوظائف على الاتفاقية او التعديل على ماسبق ادخاله  شريطة عدم إرسال الإتفاقية  ,  وذلك عن طريق شاشة  الإتفاقيات كما في الشاشة التالية :

بعد الدخول على حساب المنشأة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور يتم الضغط على رابط  كما هو موضح في الصورة التالية  :

بعد الضغط على زر تقديم طلب الدعم تظهر الشاشة التالية  :

ملاحظة : ( تاريخ بداية المسار )  ثابت  , بناء على اسم المسار

·    الضغط على رابط     تظهر الشاشة التالية :

لإضافة الوظائف :

الضغط على زر      ستظهر الصفحة التالية :

1_ البيانات العامة :

2-وصف الوظيفة  :

الضغط على رابط وصف الوظيفة ويتم إدخال الوصف الوظيفي

بعد ذلك اضغط على زر      أسفل الصفحة  ستظهر الصفحة التالية

إذا أردت اضافة عدة وظائف  الضغط على زر                                 

بعد التأكد من اضافة جميع الوظائف الضغط على زر   

المرحلة الأولى :

وتكون الحالة                         

بعد إرسال الإتفاقية على الصندوق عن طريق النظام سيتم تحول الإتفاقية من غير مكتملة الى عرض وبعد ماتتم الموافقة على الإتفاقية ستنتقل للمرحلة التالية .

المرحلة الثانية :

 وتكون الحالة                      

ستكون حالة الإتفاقية عقد حتي يتم توقيع الإتفاقية بين الصندوق والمنشأة الموظفة .بعد ذلك ستنتقل للمرحلة التالية :

المرحلة الثالثة :

 وتكون الحالة                      

أي تم اكتمال الإتفاقية و بإمكان المنشأة اكمال اجراءات الدعم

ملاحظة :

في حالة كون الإتفاقية  :         

أي بإمكان المنشأة الرجوع في وقت لاحق لإكمال الوظائف على الاتفاقية او التعديل على ماسبق ادخاله  شريطة عدم إرسال الإتفاقية  ,  وذلك عن طريق شاشة  الإتفاقيات كما في الشاشة التالية :

1.     يقوم طالب العمل بالدخول على الصفحة الرئيسية للنظام عن طريق الرابط www.onlinehrdf.org.sa و تظهر له الشاشة التالية :

2.     يضغط على رابط  

3.     بعد الضغط على رابط    تظهر الشاشة التالية  :

4.     يتم إدخال البيانات بناء على التالي :

5.     بعد انتهاء طالب العمل من تسجيل جميع بياناته و الضغط على زر () تظهر الشاشة التالية  .

اسم المستخدم : هو الذي يتم من خلاله الدخول إلى الحساب الشخصي , مع إمكانية كتابته بالعربي والانجليزي

كلمة السر :هي سلسلة من الأحرف تتيح للمستخدم تسجيل الدخول الى حسابه والوصول الى بياناته

·         ثم يضغط زر    ، وإذا رغب في تغيير بيانات الحقول أعلاه يضغط زر   .

6.      يقوم النظام بإرسال رسالة إلى بريد طالب العمل المسجل في البيانات الأساسية كالتالي :

7.      يقوم الصندوق بعد مراجعة بيانات طالب العمل , بإشعاره بقبول بياناته من خلال رسالة بريد الكتروني Email  تحتوي على اسم المستخدم و كلمة السر الخاصة بطالب العمل .

يتم الربط المباشر لطالب العمل عن طريق حساب المنشاة وذلك بالخطوات التالية :

1- الدخول على حساب المنشأة واضغط على رابط " " الموجود على يمين الصفحة  ,

       كما في الصورة التالية :

2-              بعد الضغط على الرابط سيتم فتح الشاشة التالية  :

1-             الضغط على زر عرض الاتفاقيات ليتم عرض الإتفاقيات التي حالتها ساري للمنشأة

2-                اختيار الإتفاقية التي سيتم الربط عليها

3-             اختيار الوظيفة بناء على الوظائف المدخلة للاتفاقية التي سبق اختيارها

4-             سيظهر لك حقل لإدخال رقم الهوية الوطنية لطالب العمل الذي سيتم ربطة وقد سبق تسجيله

          واضغط على الزر tab سيظهر لك اسم طالب العمل في الجهة المقابلة  قم باختياره

5-             بعد ذلك يتم إدخال تاريخ مباشرة الموظف

6-             سيظهر زر تنفيذ لتأكيد عملية الربط

بعد ذلك ستظهر رسالة

يدخل موظف المنشأة على الصفحة الرئيسية للمنشأة :

1.    يضغط على رابط ( ) .

2.    بعد أضغط على رابط () , تظهر الشاشة التالية :

-          يحدد رقم الاتفاقية , و شهر المطالبة و السنة .

-          ثم يضغط على زر  .

-          ثم تظهر له قائمة بأسماء الموظفين المدعومين للاتفاقية المحددة و الذين سبق و ان تم تفعيل الصرف لهم وفقاً للفقرة السابقة .

-          يسجل عدد أيام الغياب للموظف خلال شهر المطالبة .

-          ثم يضغط على زر      .

يضغط على رابط () , تظهر الشاشة التالية :

تظهر الشاشة التالية :

1 – :

-          يحدد رقم اتفاقية الدعم .

-          ثم يسجل رقم الفاتورة وفق التسلسل المستخدم في المنشأة , مع ملاحظة عدم تكرار الرقم لأكثر من فاتورة .

-          ثم يحدد شهر المطالبة .

ملاحظة : لن يتم عرض شهر المطالبة سوى من سبق عمل جداول الوقت والحظور .

2 –   يضغط على الشاشة ( بيانات الفاتورة ) , ثم يقوم النظام بالمعالجة الآلية لتحديد مبالغ الدعم و تظهر وفق الشاشة التالية :

-          يسجل رقم التأمينات الإجتماعية  فقط .

-          ثم يضغط على زر   .

-          ترسل الفاتورة من خلال النظام إلى الصندوق .

3.    يمكن للمنشأة متابعة حالة مطالبات صرف الدعم من خلال الضغط على رابط الفواتير في الصفحة الرئيسية للمنشأة:

 تم بحمد الله